Zasady przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Solca Kujawskiego

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Solca Kujawskiego przedsięwzięciom, wydarzeniom i inicjatywom organizowanym na terenie gminy Solec Kujawski lub związanym z jej promocją.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
   • • • Patronat – Patronat Honorowy;
       • Burmistrz – Burmistrz Solca Kujawskiego;
       • Urząd – Urząd Miejski w Solcu Kujawskim;
       • Wydarzenie – impreza lub wydarzenie, którego organizator ubiega się o przyznanie Patronatu Honorowego;
       • Wniosek – wniosek o przyznanie Patronatu Honorowego.
3. Patronat jest wyrazem uznania Burmistrza dla przedsięwzięć o istotnym znaczeniu społecznym, edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, naukowym lub promocyjnym, które służą mieszkańcom oraz przyczyniają się do budowania pozytywnego wizerunku gminy Solec Kujawski.
4. Patronat może zostać przyznany wyłącznie konkretnemu wydarzeniu lub przedsięwzięciu odbywającemu się w określonym miejscu i czasie. Nie obejmuje on całokształtu działalności organizatora ani jego bieżącej działalności statutowej lub gospodarczej.
5. Przy rozpatrywaniu wniosku bierze się pod uwagę w szczególności zgodność celu wydarzenia z zadaniami i wartościami promowanymi przez gminę.

Wniosek

6. O przyznanie Patronatu może ubiegać się wyłącznie organizator wydarzenia, składając stosowny wniosek.
7. Obowiązuje formularz wniosku o przyznanie Patronatu, stanowiący załącznik nr. 1 do Regulaminu, który jest dostępny do pobrania na stronie www.soleckujawski.pl w zakładce Patronat Burmistrza.
8. Wniosek należy złożyć nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wydarzenia.
   • • Wnioski składane po tym terminie mogą pozostać bez rozpatrzenia.
     • W szczególnych przypadkach Burmistrz może uwzględnić wnioski złożone po przekroczeniu terminu.
9. Wniosek można:
   • • złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim,
     • przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski, z dopiskiem „Patronat Honorowy Burmistrza Solca Kujawskiego”,
     • przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail promocjasoleckujawski [dot] pl ().
10. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych należy każdorazowo występować z wnioskiem o Patronat nad poszczególną edycją.

Tryb rozpatrywania wniosku

11. Obsługę spraw związanych z przyznawaniem Patronatu prowadzi Biuro Promocji Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim, które dokonuje wstępnej oceny złożonego wniosku oraz przedstawia Burmistrzowi rekomendację w sprawie jego rozpatrzenia.
12. Decyzję o przyznaniu lub odmowie Patronatu podejmuje Burmistrz.
13. O sposobie rozpatrzenia wniosku organizator zostaje poinformowany w formie pisemnej lub elektronicznej.
14. W przypadku braków formalnych we wniosku Biuro Promocji może zwrócić się do organizatora o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie braków może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
15. Decyzja burmistrza w sprawie przyznania lub odmowy przyznania Patronatu nie podlega odwołaniu i nie wymaga uzasadnienia.

Zasady współpracy patronackiej

16. Organizator może informować o przyznaniu Patronatu dopiero po otrzymaniu informacji o jego przyznaniu w formie pisemnej lub elektronicznej.
17. Organizator jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o przyznanym Patronacie.
18. Jeżeli wydarzenie posiada stronę internetową lub jest promowane w mediach społecznościowych, organizator musi zamieścić informację o Patronacie wraz z herbem Solca Kujawskiego.
19. Przyznanie Patronatu ma charakter wyłącznie honorowy i nie oznacza przejęcia przez Burmistrza roli współorganizatora wydarzenia ani zobowiązania do udzielenia wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego.

Cofnięcie Patronatu Honorowego

20. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz może odebrać przyznane wyróżnienie.
21. O cofnięciu Patronatu organizator jest niezwłocznie informowany w formie pisemnej lub elektronicznej.
22. Z dniem otrzymania informacji o cofnięciu Patronatu organizator jest zobowiązany do zaprzestania posługiwania się informacją o jego przyznaniu oraz, w miarę możliwości, usunięcia informacji o Patronacie z materiałów promocyjnych i informacyjnych, które nie zostały jeszcze rozpowszechnione.

Załączniki

1. Wniosek do pobrania
2. Herb Solca Kujawskiego do pobrania